Flujos de trabajo


Uso compartido externo

Box permite compartir archivos y carpetas de forma sencilla y segura.

  • Arrastre y suelte archivos Arrastre los archivos a una carpeta de Box y comparta rápidamente un enlace con sus proveedores y socios externos.
  • Gestione el acceso a los archivos Defina permisos para limitar el acceso a los documentos a través de los enlaces compartidos. Tiene la opción de proporcionar acceso solo a usuarios internos, a los usuarios de una carpeta o a todos los usuarios que dispongan del enlace.
  • Comparta contenidos con usuarios externos Invite a usuarios externos a colaborar y participar en un proyecto, independientemente del teléfono o tablet que utilicen.
22

 23

Gestión de proyectos

Todos los archivos de un proyecto pueden almacenarse en un único lugar seguro en línea para que su equipo siempre tenga acceso a la versión más reciente.

  • Gestione los plazos Acceda a los programas y requisitos de los proyectos desde cualquier lugar. Acceda a la información fácilmente desde cualquier tablet, teléfono u ordenador, y realice búsquedas rápidas en los archivos.
  • Mantenga sus contenidos en orden Organice los planes, los documentos, los presupuestos y las presentaciones de los proyectos en carpetas sencillas e intuitivas. Utilice Box Notespara trabajar con su equipo en tiempo real en esquemas, planes, notas de reuniones, actualizaciones de estado y mucho más desde Box.
  • Asigne tareas Con Box, puede automatizar procesos sencillos, centralizar comentarios y gestionar aprobaciones para llevar un seguimiento de las versiones y asignar tareas con rapidez.

Automatización de flujos de trabajo

Cree reglas sencillas para automatizar tareas habituales, como revisiones y aprobaciones, y mejore el flujo de información en la empresa

  • Simplifique los procesos que se realicen de forma frecuenteDesde la consola de administración, traslade archivos automáticament e a carpetas específicas o asigne tareas a los responsables de aprobación para que reciban automáticament e notificaciones y recordatorios.
  • Reduzca los ciclos de revisión Asigne automáticament e tareas de revisión a sus compañeros de equipo cuando se carguen nuevos documentos.
  • Publique automáticament e la información aprobada Cuando se complete una tarea, traslade los documentos finales a la carpeta de contenidos aprobados de Box y notifique de forma automática a todos los interesados.
24
25

Colaboración segura

Configure fácilmente los permisos y privilegios de la empresa, los departamentos e incluso los clientes.

  • Defina permisos Proteja su contenido mediante la definición de permisos granulares para el acceso, la vista previa, la edición, la descarga y el uso compartido como administrador y usuario final.
  • Utilice enlaces protegidos por contraseña Comparta documentos confidenciales con enlaces protegidos por contraseña. Defina fechas de caducidad. Bloquee sus archivos. O, sencillamente, elimine los enlaces compartidos.
  • Obtenga estadísticas de acceso Sepa cuándo y con qué frecuencia se han visualizado sus archivos gracias a los informes y controles granulares.

Obten15Box-01SolicitaDemoBox-01

Be Sociable, Share!