Sistemas


Contenido de Box

La API de contenidos de Box le permite beneficiarse de las mejores funciones de gestión de contenidos y de colaboración para personalizar o mejorar sus aplicaciones empresariales.

  • Diseño exclusivo para empresas Utilice la API de contenidos para integrar la solución en los sistemas existentes, automatizar procesos y crear aplicaciones personalizadas a través de la misma API de nivel corporativo que utiliza la aplicación Box.
  • Alto nivel de seguridad Gracias a la compatibilidad con el inicio de sesión único, el cifrado de archivos en transferencia y en reposo, los permisos granulares integrados y los ajustes de acceso, podrá olvidarse de la seguridad para centrarse en la innovación.
  • Inteligencia en sus manos Utilice los datos de auditoría y las notificaciones de eventos para visualizar, analizar y responder a las actividades de su cuenta, empresa o aplicación en tiempo real.
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Metadatos

Los metadatos optimizan el contenido al permitirle definir, agregar y consultar campos personalizados en cualquier archivo, carpeta o elemento almacenado en Box.

  • Configure el contenido para que se pueda encontrar Los campos de datos personalizables le permiten capturar, etiquetar y revelar el contexto esencial de los documentos empresariales que utiliza en su día a día.
  • Aumente la eficacia y la productividad La adición de información de contexto al contenido le permite crear procesos empresariales replicables y flujos de trabajo basados en contenido muy eficaces con total facilidad.
  • Habilite un nuevo tipo de aplicaciones orientadas a la información A través de la API de Box, los metadatos y el contenido de Box se pueden conectar, recibir o compartir con cualquier aplicación o dispositivo.

Box View

Box View ofrece la interacción más atractiva con el contenido en cualquier pantalla, al convertir los documentos de Office y PDF a formatos que se reproducen a la perfección en aplicaciones para móvil y la Web.

  • Presentación nítida La presentación basada en vectores garantiza un aspecto óptimo del contenido en cualquier pantalla, para que se comparta exactamente como el usuario desea.
  • Carga rápida de los archivos Se incluyen funciones de desplazamiento, zoom y selección de texto. Los usuarios podrán acceder rápidamente al contenido que necesitan sin necesidad de descargar archivos de Office o PDF de gran tamaño.
  • Personalización sencilla Aplique su marca personalizada o utilice increíbles animaciones visuales, como ya lo hacen cientos de clientes como Oracle, Xero y UberConference mediante la integración de Box View en sus aplicaciones.
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Box Embed

Box Embed le permite integrar fácilmente las carpetas y los archivos de Box en las demás aplicaciones que se utilizan a diario en su empresa.

  • Integraciones incorporadas Gracias a la integración basada en Embed, podrá acceder a Box directamente desde las aplicaciones empresariales más populares, como Salesforce, NetSuite y Jive, entre otras.
  • Versatilidad y flexibilidad Coloque cualquier carpeta de Box en la intranet, un sitio web, un portal o incluso en Microsoft SharePoint. Acceda a los archivos y compártalos con facilidad y seguridad.
  • La experiencia de Box más completa Box Embed incorpora las funciones que más le interesan de Box, incluidas las herramientas de seguridad, edición y arrastrar y soltar.

Controle su experiencia con Box

Ponga en marcha Box en cuestión de minutos e impleméntelo rápidamente en solo unos días. No precisa mantenimiento de hardware ni actualizaciones de software. Box se integra y amplia con las plataformas de gestión de contenidos existentes, como SharePoint, FTP o servidores de archivos.

  • Gestione usuarios y grupos Gestione usuarios, contenido, permisos de carpetas y asignaciones de almacenamiento a través de una consola centralizada. Añada o elimine usuarios de forma individual o cargue usuarios en masa.
  • Implante el servicio rápidamente con el inicio de sesión únicoUtilice AD/LDAP para el suministro sencillo de cuentas y la compatibilidad con SAML 2.0 y ADFS 2 para agilizar las integraciones con proveedores de inicio de sesión único en la nube.
  • Personalice Box con su marca Utilice su marca personalizada para ofrecer siempre una imagen profesional.
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Gestione usuarios y contenido

Asuma el control de los usuarios y los archivos con el gestor de contenidos, una potente función de la consola de administración que le permite ver cada uno de los contenidos de su empresa. ¿Necesita identificar quién tiene acceso a los presupuestos y cambiar sus derechos de uso? Con el gestor de contenidos podrá hacerlo.

  • Centralice el control Gestione el contenido y las carpetas para obtener una vista única de toda la empresa.
  • Realice auditorías del acceso Realice auditorías de los usuarios y sus documentos. Esté al tanto de lo que se comparte y quién lo hace independientemente de dónde se encuentre.
  • Controle los privilegios Ajuste los permisos y el uso compartido para identificar, impedir y eliminar el acceso a contenidos.

Automatice procesos y flujos de trabajo

A través de la consola de administración, puede crear reglas sencillas para automatizar tareas habituales en Box, como las aprobaciones de marketing y las facturas. Incluso puede combinar varias reglas en un único proceso.

  • Cree procesos sencillos Mejore la eficacia de las tareas más rutinarias, como las aprobaciones de incorporación de empleados y contratos.
  • Recopile datos de forma segura Conceda a los usuarios permisos de solo carga en lugar de darles acceso completo. También se pueden utilizar reglas para trasladar archivos a carpetas seguras, de modo que solo puedan revisarlos usuarios determinados.
  • Marque las actividades peligrosas Reciba notificaciones instantáneas cuando se agregue un usuario de una empresa no deseada como colaborador de una carpeta.
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Proteja el acceso móvil

Tenga la tranquilidad de que sus planes y presentaciones están protegidos mientras disfruta de acceso al contenido a través de sus dispositivos móviles en cualquier momento y lugar.

  • Gestione usuarios móviles Controle el acceso desde la aplicación para dispositivos móviles de Box y seleccione qué otras aplicaciones pueden acceder al contenido de Box.
  • Protéjase frente a pérdidas Controle el contenido de los dispositivos mediante funciones avanzadas como la vinculación de dispositivos, el cierre de sesión remoto y los controles de acceso sin conexión.
  • Integración con software MDM Box se integra con los principales proveedores de gestión de dispositivos móviles (MDM), como MobileIron y Good Technology, entre otros.

Cumplimiento con estándares internacionales

Box colabora con empresas de todos los tamaños para ayudarlas a cumplir con los estándares más rigurosos.

  • Completo conjunto de informes de cumplimiento SOC 1 (SSAE16) Tipo II, SOC 2 Tipo II, cumplimiento con HIPAA y HITECH.
  • Estándares internacionales Cumplimos con la norma ISO 27001 para satisfacer las expectativas de los mercados internacionales y contamos con la certificación Safe Harbor para la Unión Europea y Suiza.
  • Adhesión a organizaciones Box es miembro de Cloud Security Alliance (CSA) y tiene el orgullo de figurar en la iniciativaSecurity, Trust & Assurance Registry (STAR) de CSA.
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Su privacidad es esencial

Box toma todas las precauciones para garantizar que su información confidencial lo siga siendo.

  • Cumplimiento de la normativa HIPAA Box ofrece protección administrativa, técnica y física para garantizar que su empresa cumple con la normativa HIPAA.
  • Miembro certificado de los marcos Safe Harbor de la Unión Europea y Suiza Box cuenta con las certificaciones necesarias para la recopilación y el uso de datos personales de países miembros de la Unión Europea.

Pistas de auditoría, registro e informes exhaustivos

Realice un seguimiento de la actividad de la cuenta, el acceso a los archivos, los cambios en la configuración y prácticamente todas las acciones que se lleven a cabo en Box.

  • Transparencia total Consulte la actividad de los usuarios a través de informes que incluyen más de 50 eventos diferentes de 7 categorías.
  • Pistas de auditoría e informes Elabore informes detallados o integre eventos en aplicaciones SIEM y BI, como Splunk y GoodData.
  • Seguimiento de la actividad y los usuarios Realice un seguimiento de los nombres de usuario, el correo electrónico y las direcciones IP. Vea marcas de hora de todas las acciones a través de la consola de administración de Box y la API de creación de informes.

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Controle el acceso, la autenticación
y la autorización

Configure permisos para su empresa fácilmente para garantizar que las personas adecuadas tengan el nivel de acceso adecuado a la información de la empresa.

  • Autenticación segura Personalice los requisitos de seguridad de las contraseñas, los restablecimientos, los errores al iniciar sesión, la duración de las sesiones, la autenticación en dos fases y la integración del inicio de sesión único.
  • Autorización granular Gracias a los siete niveles de permiso para el acceso, la vista previa, la edición y el uso compartido, podrá garantizar que todos los usuarios y grupos vean únicamente la información que necesitan.
  • Controles de acceso flexibles Presentaciones confidenciales y documentos financieros protegidos por contraseña. Defina fechas de caducidad automáticas para los archivos confidenciales.

Protección de los datos: políticas de
seguridad y cifrado

Box protege la confidencialidad y la integridad de sus archivos en transferencia y en reposo.

  • Cifrado de varias capas Cifrado en transferencia mediante SSL/TLS de alta calidad y cifrado multicapa en reposo mediante AES de 256 bits. Las claves de cifrado se almacenan de forma segura en ubicaciones independientes que cambian con regularidad.
  • Integridad de los datos Los controles de la versión, la eliminación y la caducidad protegen la integridad del contenido.
  • Políticas de seguridad de contenido Evite la pérdida de datos con alertas de actividad de descarga inusual, archivos compartidos con información confidencial y cargas con datos no permitidos.
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Seguridad y disponibilidad de los centros de datos

Box emplea varios centros de datos con diversos proveedores para dotar de redundancia a sus servicios. Todos los centros de datos utilizan varios mecanismos de seguridad, como políticas de acceso estrictas, y cajas y cámaras seguras.

  • Ubicaciones seguras Nuestros centros de datos utilizan autenticación biométrica de entrada, vigilancia por vídeo de circuito cerrado y guardias de seguridad armados.
  • Redundancia de sistemas Redundancia N+1 o superior para todos los componentes de la red y los sistemas.
  • Prevención y protección frente a amenazas Sistemas de alimentación ininterrumpida y de copia de seguridad, además de detección y prevención de incendios e inundaciones en las ubicaciones de almacenamiento.

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