Administración

• Mantenga la confidencialidad del contenido Elija entre las distintas reglas integradas para marcar los datos confidenciales. O bien, cree filtros personalizados basados en palabras clave para identificar, poner en cuarentena y revisar el contenido confidencial.
• Evite la pérdida de datos y contenido Cree políticas para realizar un seguimiento de las descargas anormales de contenido para recibir alertas de riesgo de pérdida de datos.
• Marque el uso compartido peligroso ¿Le preocupa la protección de sus secretos comerciales? Defina una política de seguridad que le avise si se añade como colaborador un usuario perteneciente a un dominio no deseado.

• Defina procesos sencillos y que se realicen de forma frecuenteDesde la consola de administración, traslade archivos automáticamente a carpetas específicas o asigne tareas a los responsables de aprobación para que reciban automáticamente notificaciones y recordatorios.
• Reduzca los ciclos de revisión Asigne automáticamente tareas de revisión a sus compañeros de equipo cuando se carguen nuevos documentos.
• Publique automáticamente la información aprobada Cuando se complete una tarea, traslade los documentos finales a la carpeta de contenidos aprobados de Box. Se enviará una notificación a todos los interesados.

• Admite más de 200 tipos de archivos, como presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo, archivos PDF, imágenes, vídeos y audio.
• Cargue los archivos de uno en uno (hasta 5 GB cada uno) o arrastre y suelte varios archivos de una vez.
• No importa cómo, cuándo o dónde comparta el contenido (un ordenador, un portátil, un teléfono o una tablet); gracias a lasfunciones de seguridad avanzadas de Box, todo el control estará en sus manos. Podrá definir contraseñas para los archivos compartidos, cambiar los permisos de acceso a los archivos en cualquier momento y limitar la duración de los permisos de acceso de los usuarios a un archivo; todo ello con total facilidad.

Las empresas crean, almacenan, comparten y utilizan en colaboración todo tipo de archivos digitales. Box reduce la gestión de todo ese contenido a

solo unos clics.

• Organice los archivos mediante una estructura con la que esté familiarizado y pueda personalizar fácilmente.
• Invite a sus compañeros de trabajo a las carpetas y personalice sus niveles de acceso.
• Centralice los comentarios en un solo lugar.

Con Box, podrá acceder a todo su contenido y visualizarlo en un solo lugar.

• Box reproduce todo tipo de contenidos, con independencia de si dispone del software necesario para abrirlos.
• Escuche archivos de audio y vea vídeos directamente en Box.
• Edite archivos en línea con Box Edit. Box también se integra en Microsoft Office y Google Apps. Ahora podrá actualizar documentos y hojas de cálculo fácilmente, y mantener toda su información en un solo lugar.

Con Box Sync, todos los archivos se sincronizan de manera automática y segura entre el ordenador y las carpetas de Box en la nube. Podrá acceder fácilmente y en todo momento a todos los archivos desde cualquier dispositivo.

• Tenga siempre a mano el contenido que necesita Con Box Sync, dispondrá de la información más actualizada al instante, con independencia de cómo se haya actualizado el archivo.
• Acceda a cualquier contenido desde cualquier lugar Visualice, comparta y edite cualquier tipo de archivo, esté donde esté, con y sin conexión.
• Seguridad de nivel corporativo Con el cifrado integral, puede tener la seguridad de que todo se sincroniza de forma segura.

Comparta una carpeta de Box con su equipo y tendrá un potente sistema de colaboración en la palma de la mano.

• Colaboración simplificada Adición, edición o traslado de contenido; cualquier miembro del equipo puede colaborar fácilmente y siempre con la versión más reciente.
• Control de versiones automático Sincronice la versión más reciente de los archivos con los que está trabajando sin perder nunca la revisión anterior, por si necesitara deshacer los cambios.
• Colaboración mediante invitación Añada y elimine usuarios fácilmente según evolucionen las necesidades del proyecto. Con Box, el control está en sus manos.

Olvídese de protocolos anticuados y servicios de sincronización personales poco seguros. Empiece desde cero con Box Sync para disfrutar de una sincronización rápida y fiable.

• Olvídese de las frustraciones consecuencia de los sistemas FTP Comparta y colabore en archivos de gran tamaño sin los obstáculos que suponen los ineficaces sistemas FTP y otras soluciones de uso compartido de archivos poco seguras y fiables.
• Una herramienta de sincronización para todos No importa qué ordenador o sistema operativo utilice, Box funcionará en todos. La gestión de la migración de sistemas más antiguos también es muy sencilla. Estamos aquí para ayudarle.
• Protección, seguridad y estabilidad Gracias a una seguridad líder en el sector y a un enfoque orientado a los distintos sectores, ofrecemos a su empresa el soporte que merece.

Box Sync se ha diseñado desde un principio para manejar grandes volúmenes de archivos que deben sincronizarse en empresas de cualquier tamaño.

• Sincronización a escala empresarial Todos los equipos de su empresa estarán sincronizados en todo momento y el equipo de TI dispondrá de las potentes herramientas de administración y seguridad que necesita para gestionarlo todo fácilmente.
• Servicios de Box adaptados a su empresa Amplíe su empresa rápidamente sin necesidad de invertir en nuevo hardware, adquirir más capacidad de almacenamiento o gestionar actualizaciones de software complejas.
• ¿Mac? ¿PC? ¿Móvil? Por supuesto. Box Sync funciona en distintas plataformas para que todos los empleados disfruten de una experiencia homogénea (y homogéneamente perfecta).

• Box permite a los equipos de marketing cargar presentaciones y vídeos de gran tamaño, organizarlos en carpetas, compartir enlaces a los archivos y gestionar los permisos de acceso a los archivos y carpetas con total facilidad.
• Personalice los permisos de acceso para proteger los activos de marketing confidenciales. Los documentos se cifran en transferencia y en reposo para mantener el máximo nivel de seguridad.
• Proteja los documentos confidenciales con contraseña. Puede definir la caducidad de los archivos y carpetas compartidos, y mantener una pista de auditoría de toda la actividad de los usuarios y los archivos. De esta forma, podrá saber cuándo sus agencias y proveedores ven sus documentos de marketing.

• Podrá gestionar fácilmente todos los activos de sus campañas, los equipos internos, los empleados y los proveedores externos.
• Encuentre fácilmente lo que necesita con la función de búsqueda de Box y no vuelva a perder o crear de nuevo un activo.
• Gracias a la gestión centralizada de los activos, garantizará la coherencia en todos los canales: radio, documentos impresos, activos en línea, publicidad exterior, sitios web y correo directo.