Administración


Amplíe sus políticas de seguridad a la nube

Gestione la carga, la descarga y el uso compartido de archivos con las políticas de seguridad de Box.

  • Mantenga la confidencialidad del contenido Elija entre las distintas reglas integradas para marcar los datos confidenciales. O bien, cree filtros personalizados basados en palabras clave para identificar, poner en cuarentena y revisar el contenido confidencial.
  • Evite la pérdida de datos y contenido Cree políticas para realizar un seguimiento de las descargas anormales de contenido para recibir alertas de riesgo de pérdida de datos.
  • Marque el uso compartido peligroso ¿Le preocupa la protección de sus secretos comerciales? Defina una política de seguridad que le avise si se añade como colaborador un usuario perteneciente a un dominio no deseado.
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Automatice sus flujos de trabajo

Cree reglas sencillas para automatizar tareas habituales, como revisiones y aprobaciones, y mejore el flujo de información en la empresa.

  • Defina procesos sencillos y que se realicen de forma frecuenteDesde la consola de administración, traslade archivos automáticamente a carpetas específicas o asigne tareas a los responsables de aprobación para que reciban automáticamente notificaciones y recordatorios.
  • Reduzca los ciclos de revisión Asigne automáticamente tareas de revisión a sus compañeros de equipo cuando se carguen nuevos documentos.
  • Publique automáticamente la información aprobada Cuando se complete una tarea, traslade los documentos finales a la carpeta de contenidos aprobados de Box. Se enviará una notificación a todos los interesados.

Alertas y supervisión en tiempo real

Además de proteger las cargas en Box, se pueden crear políticas de seguridad para que se envíen notificaciones cuando los usuarios descarguen cantidades inesperadas de contenido.

  • Umbrales personalizados Tanto si comparte un simple documento de Office o vídeos y contenido multimedia, puede definir alertas de descarga en el volumen adecuado para su empresa.
  • Notificación instantánea Reciba notificaciones directamente cuando algo parezca incorrecto. Tome las medidas necesarias de inmediato a través de las funciones de gestión de contenido de la consola de administración.
  • Integración en sistemas de gestión de seguridad e inteligencia empresarial Integre directamente el sistema en su solución de BI o SIEM, como Splunk y GoodData. Obtenga análisis detallados sobre el contenido de su empresa.

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Gestione su información de manera segura

Box es su solución de gestión de contenidos en línea. Utilícela para almacenar y compartir contenido, y colaborar en cualquier tipo de documento

o archivo multimedia.

  • Admite más de 200 tipos de archivos, como presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo, archivos PDF, imágenes, vídeos y audio.
  • Cargue los archivos de uno en uno (hasta 5 GB cada uno) o arrastre y suelte varios archivos de una vez.
  • No importa cómo, cuándo o dónde comparta el contenido (un ordenador, un portátil, un teléfono o una tablet); gracias a lasfunciones de seguridad avanzadas de Box, todo el control estará en sus manos. Podrá definir contraseñas para los archivos compartidos, cambiar los permisos de acceso a los archivos en cualquier momento y limitar la duración de los permisos de acceso de los usuarios a un archivo; todo ello con total facilidad.

Organice su contenido

Las empresas crean, almacenan, comparten y utilizan en colaboración todo tipo de archivos digitales. Box reduce la gestión de todo ese contenido a

solo unos clics.

  • Organice los archivos mediante una estructura con la que esté familiarizado y pueda personalizar fácilmente.
  • Invite a sus compañeros de trabajo a las carpetas y personalice sus niveles de acceso.
  • Centralice los comentarios en un solo lugar.
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Visualice los archivos al instante y sin esfuerzo

Con Box, podrá acceder a todo su contenido y visualizarlo en un solo lugar.

  • Box reproduce todo tipo de contenidos, con independencia de si dispone del software necesario para abrirlos.
  • Escuche archivos de audio y vea vídeos directamente en Box.
  • Edite archivos en línea con Box Edit. Box también se integra en Microsoft Office y Google Apps. Ahora podrá actualizar documentos y hojas de cálculo fácilmente, y mantener toda su información en un solo lugar.

Sincronización segura para empresas

Con Box Sync, todos los archivos se sincronizan de manera automática y segura entre el ordenador y las carpetas de Box en la nube. Podrá acceder fácilmente y en todo momento a todos los archivos desde cualquier dispositivo.

  • Tenga siempre a mano el contenido que necesita Con Box Sync, dispondrá de la información más actualizada al instante, con independencia de cómo se haya actualizado el archivo.
  • Acceda a cualquier contenido desde cualquier lugar Visualice, comparta y edite cualquier tipo de archivo, esté donde esté, con y sin conexión.
  • Seguridad de nivel corporativo Con el cifrado integral, puede tener la seguridad de que todo se sincroniza de forma segura.
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Mantenga al equipo informado

Comparta una carpeta de Box con su equipo y tendrá un potente sistema de colaboración en la palma de la mano.

  • Colaboración simplificada Adición, edición o traslado de contenido; cualquier miembro del equipo puede colaborar fácilmente y siempre con la versión más reciente.
  • Control de versiones automático Sincronice la versión más reciente de los archivos con los que está trabajando sin perder nunca la revisión anterior, por si necesitara deshacer los cambios.
  • Colaboración mediante invitación Añada y elimine usuarios fácilmente según evolucionen las necesidades del proyecto. Con Box, el control está en sus manos.

Estandarice la sincronización segura

Olvídese de protocolos anticuados y servicios de sincronización personales poco seguros. Empiece desde cero con Box Sync para disfrutar de una sincronización rápida y fiable.

  • Olvídese de las frustraciones consecuencia de los sistemas FTP Comparta y colabore en archivos de gran tamaño sin los obstáculos que suponen los ineficaces sistemas FTP y otras soluciones de uso compartido de archivos poco seguras y fiables.
  • Una herramienta de sincronización para todos No importa qué ordenador o sistema operativo utilice, Box funcionará en todos. La gestión de la migración de sistemas más antiguos también es muy sencilla. Estamos aquí para ayudarle.
  • Protección, seguridad y estabilidad Gracias a una seguridad líder en el sector y a un enfoque orientado a los distintos sectores, ofrecemos a su empresa el soporte que merece.
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Una solución diseñada para empresas de todos los tamaños

Box Sync se ha diseñado desde un principio para manejar grandes volúmenes de archivos que deben sincronizarse en empresas de cualquier tamaño.

  • Sincronización a escala empresarial Todos los equipos de su empresa estarán sincronizados en todo momento y el equipo de TI dispondrá de las potentes herramientas de administración y seguridad que necesita para gestionarlo todo fácilmente.
  • Servicios de Box adaptados a su empresa Amplíe su empresa rápidamente sin necesidad de invertir en nuevo hardware, adquirir más capacidad de almacenamiento o gestionar actualizaciones de software complejas.
  • ¿Mac? ¿PC? ¿Móvil? Por supuesto. Box Sync funciona en distintas plataformas para que todos los empleados disfruten de una experiencia homogénea (y homogéneamente perfecta).

Espacio de trabajo en línea

Todos los archivos de un proyecto pueden almacenarse en un lugar seguro en línea para que su equipo siempre tenga acceso a la versión más reciente.

  • Reúna todo el contenido de un proyecto en un solo espacio de trabajo en línea compartido y fácil de gestionar. Es la forma ideal de garantizar que los empleados que trabajan en otras oficinas o en casa puedan acceder a los archivos y mantenerse informados.
  • Asegúrese de que todo el mundo vea únicamente la versión más reciente de los documentos mediante el bloqueo de los archivos durante la edición.
  • Utilice BoxNotes para que varias personas puedan crear conjuntamente un plan de proyecto.

Organización fácil e intuitiva

Facilite el trabajo a su equipo mediante la organización de todos los archivos del proyecto en un sistema sencillo basado en carpetas.

  • Organice el contenido en una estructura familiar de carpetas y subcarpetas con la que se asegurará de que todos trabajan con los mismos archivos.
  • Controle quién accede a cada archivo y carpeta por medio de permisos de acceso.
  • Mantenga sincronizadas automáticamente varias carpetas de su cuenta de Box con una carpeta del ordenador. Su equipo podrá hacer lo mismo para que las ediciones y actualizaciones aparezcan en sus ordenadores.

Centralice los comentarios y las aprobaciones

Gracias a nuestras herramientas de flujo de trabajo flexible, podrá realizar un seguimiento de las versiones, asignar tareas y solicitar aprobaciones. Su equipo dispondrá de un lugar central para compartir, editar, debatir y aprobar contenido.

  • Comparta su opinión sobre los archivos: agregue comentarios y discuta los siguientes pasos.
  • Asigne tareas específicas de cada archivo y solicite actualizaciones, reseñas iniciales o aprobaciones.
  • Acelere el desarrollo del proyecto con alertas por correo electrónico cuando alguien mencione a un
  • compañero, vea, edite o agregue contenido.

Acceda a los archivos de su proyecto desde cualquier lugar.

Acceda a los archivos de su proyecto desde cualquier tablet, teléfono u ordenador.

  • Independientemente de dónde se encuentre, podrá editar un archivo y sincronizar automáticamente la información con su carpeta compartida de Box. Todos los miembros de su equipo recibirán una notificación inmediata que les informa de que el archivo se ha editado.
  • Trabaje sin conexión. Cuando vuelva a conectarse, todos los cambios se sincronizarán automáticamente con Box y todos los usuarios que colaboran en el archivo.

Trabaje más eficazmente con sus proveedores

Comparta archivos multimedia de gran tamaño sin esfuerzo con sus agencias, proveedores y socios externos.

  • Box permite a los equipos de marketing cargar presentaciones y vídeos de gran tamaño, organizarlos en carpetas, compartir enlaces a los archivos y gestionar los permisos de acceso a los archivos y carpetas con total facilidad.
  • Personalice los permisos de acceso para proteger los activos de marketing confidenciales. Los documentos se cifran en transferencia y en reposo para mantener el máximo nivel de seguridad.
  • Proteja los documentos confidenciales con contraseña. Puede definir la caducidad de los archivos y carpetas compartidos, y mantener una pista de auditoría de toda la actividad de los usuarios y los archivos. De esta forma, podrá saber cuándo sus agencias y proveedores ven sus documentos de marketing.

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Material de alta calidad.

Cuando disponga de materiales de calidad, querrá llegar a su público objetivo a través del canal adecuado. Utilice Box para centralizar esos activos de modo que puedan utilizarse en todos los canales fácilmente cada vez que sea necesario.

  • Podrá gestionar fácilmente todos los activos de sus campañas, los equipos internos, los empleados y los proveedores externos.
  • Encuentre fácilmente lo que necesita con la función de búsqueda de Box y no vuelva a perder o crear de nuevo un activo.
  • Gracias a la gestión centralizada de los activos, garantizará la coherencia en todos los canales: radio, documentos impresos, activos en línea, publicidad exterior, sitios web y correo directo.


Acceso para equipos dispersos geográficamente

Si sus equipos se encuentran distribuidos por todo el mundo, puede utilizar Box como un repositorio central. Es una fantástica forma de aumentar la productividad, gestionar las versiones y mantener todos los documentos en un solo lugar.

  • Póngase a trabajar en cuestión de minutos, sin necesidad de invertir en hardware adicional.
  • Gestione sus documentos en un espacio de trabajo compartido para que los equipos puedan acceder a su contenido desde cualquier lugar.
  • Obtenga una vista previa de las presentaciones e imágenes más importantes a través del navegador o el dispositivo móvil sin necesidad de descargarlas o utilizar software adicional.
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