Gestione la carga, la descarga y el uso compartido de archivos con las políticas de seguridad de Box.
- Mantenga la confidencialidad del contenido Elija entre las distintas reglas integradas para marcar los datos confidenciales. O bien, cree filtros personalizados basados en palabras clave para identificar, poner en cuarentena y revisar el contenido confidencial.
- Evite la pérdida de datos y contenido Cree políticas para realizar un seguimiento de las descargas anormales de contenido para recibir alertas de riesgo de pérdida de datos.
- Marque el uso compartido peligroso ¿Le preocupa la protección de sus secretos comerciales? Defina una política de seguridad que le avise si se añade como colaborador un usuario perteneciente a un dominio no deseado.
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Cree reglas sencillas para automatizar tareas habituales, como revisiones y aprobaciones, y mejore el flujo de información en la empresa.
- Defina procesos sencillos y que se realicen de forma frecuenteDesde la consola de administración, traslade archivos automáticamente a carpetas específicas o asigne tareas a los responsables de aprobación para que reciban automáticamente notificaciones y recordatorios.
- Reduzca los ciclos de revisión Asigne automáticamente tareas de revisión a sus compañeros de equipo cuando se carguen nuevos documentos.
- Publique automáticamente la información aprobada Cuando se complete una tarea, traslade los documentos finales a la carpeta de contenidos aprobados de Box. Se enviará una notificación a todos los interesados.
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Box es su solución de gestión de contenidos en línea. Utilícela para almacenar y compartir contenido, y colaborar en cualquier tipo de documento
o archivo multimedia.
- Admite más de 200 tipos de archivos, como presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo, archivos PDF, imágenes, vídeos y audio.
- Cargue los archivos de uno en uno (hasta 5 GB cada uno) o arrastre y suelte varios archivos de una vez.
- No importa cómo, cuándo o dónde comparta el contenido (un ordenador, un portátil, un teléfono o una tablet); gracias a lasfunciones de seguridad avanzadas de Box, todo el control estará en sus manos. Podrá definir contraseñas para los archivos compartidos, cambiar los permisos de acceso a los archivos en cualquier momento y limitar la duración de los permisos de acceso de los usuarios a un archivo; todo ello con total facilidad.
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Las empresas crean, almacenan, comparten y utilizan en colaboración todo tipo de archivos digitales. Box reduce la gestión de todo ese contenido a
solo unos clics.
- Organice los archivos mediante una estructura con la que esté familiarizado y pueda personalizar fácilmente.
- Invite a sus compañeros de trabajo a las carpetas y personalice sus niveles de acceso.
- Centralice los comentarios en un solo lugar.
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Con Box, podrá acceder a todo su contenido y visualizarlo en un solo lugar.
- Box reproduce todo tipo de contenidos, con independencia de si dispone del software necesario para abrirlos.
- Escuche archivos de audio y vea vídeos directamente en Box.
- Edite archivos en línea con Box Edit. Box también se integra en Microsoft Office y Google Apps. Ahora podrá actualizar documentos y hojas de cálculo fácilmente, y mantener toda su información en un solo lugar.
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Con Box Sync, todos los archivos se sincronizan de manera automática y segura entre el ordenador y las carpetas de Box en la nube. Podrá acceder fácilmente y en todo momento a todos los archivos desde cualquier dispositivo.
- Tenga siempre a mano el contenido que necesita Con Box Sync, dispondrá de la información más actualizada al instante, con independencia de cómo se haya actualizado el archivo.
- Acceda a cualquier contenido desde cualquier lugar Visualice, comparta y edite cualquier tipo de archivo, esté donde esté, con y sin conexión.
- Seguridad de nivel corporativo Con el cifrado integral, puede tener la seguridad de que todo se sincroniza de forma segura.
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Comparta una carpeta de Box con su equipo y tendrá un potente sistema de colaboración en la palma de la mano.
- Colaboración simplificada Adición, edición o traslado de contenido; cualquier miembro del equipo puede colaborar fácilmente y siempre con la versión más reciente.
- Control de versiones automático Sincronice la versión más reciente de los archivos con los que está trabajando sin perder nunca la revisión anterior, por si necesitara deshacer los cambios.
- Colaboración mediante invitación Añada y elimine usuarios fácilmente según evolucionen las necesidades del proyecto. Con Box, el control está en sus manos.
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Olvídese de protocolos anticuados y servicios de sincronización personales poco seguros. Empiece desde cero con Box Sync para disfrutar de una sincronización rápida y fiable.
- Olvídese de las frustraciones consecuencia de los sistemas FTP Comparta y colabore en archivos de gran tamaño sin los obstáculos que suponen los ineficaces sistemas FTP y otras soluciones de uso compartido de archivos poco seguras y fiables.
- Una herramienta de sincronización para todos No importa qué ordenador o sistema operativo utilice, Box funcionará en todos. La gestión de la migración de sistemas más antiguos también es muy sencilla. Estamos aquí para ayudarle.
- Protección, seguridad y estabilidad Gracias a una seguridad líder en el sector y a un enfoque orientado a los distintos sectores, ofrecemos a su empresa el soporte que merece.
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Box Sync se ha diseñado desde un principio para manejar grandes volúmenes de archivos que deben sincronizarse en empresas de cualquier tamaño.
- Sincronización a escala empresarial Todos los equipos de su empresa estarán sincronizados en todo momento y el equipo de TI dispondrá de las potentes herramientas de administración y seguridad que necesita para gestionarlo todo fácilmente.
- Servicios de Box adaptados a su empresa Amplíe su empresa rápidamente sin necesidad de invertir en nuevo hardware, adquirir más capacidad de almacenamiento o gestionar actualizaciones de software complejas.
- ¿Mac? ¿PC? ¿Móvil? Por supuesto. Box Sync funciona en distintas plataformas para que todos los empleados disfruten de una experiencia homogénea (y homogéneamente perfecta).
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Espacio de trabajo en línea
Todos los archivos de un proyecto pueden almacenarse en un lugar seguro en línea para que su equipo siempre tenga acceso a la versión más reciente.
- Reúna todo el contenido de un proyecto en un solo espacio de trabajo en línea compartido y fácil de gestionar. Es la forma ideal de garantizar que los empleados que trabajan en otras oficinas o en casa puedan acceder a los archivos y mantenerse informados.
- Asegúrese de que todo el mundo vea únicamente la versión más reciente de los documentos mediante el bloqueo de los archivos durante la edición.
- Utilice BoxNotes para que varias personas puedan crear conjuntamente un plan de proyecto.
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Organización fácil e intuitiva
Facilite el trabajo a su equipo mediante la organización de todos los archivos del proyecto en un sistema sencillo basado en carpetas.
- Organice el contenido en una estructura familiar de carpetas y subcarpetas con la que se asegurará de que todos trabajan con los mismos archivos.
- Controle quién accede a cada archivo y carpeta por medio de permisos de acceso.
- Mantenga sincronizadas automáticamente varias carpetas de su cuenta de Box con una carpeta del ordenador. Su equipo podrá hacer lo mismo para que las ediciones y actualizaciones aparezcan en sus ordenadores.
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Centralice los comentarios y las aprobaciones
Gracias a nuestras herramientas de flujo de trabajo flexible, podrá realizar un seguimiento de las versiones, asignar tareas y solicitar aprobaciones. Su equipo dispondrá de un lugar central para compartir, editar, debatir y aprobar contenido.
- Comparta su opinión sobre los archivos: agregue comentarios y discuta los siguientes pasos.
- Asigne tareas específicas de cada archivo y solicite actualizaciones, reseñas iniciales o aprobaciones.
- Acelere el desarrollo del proyecto con alertas por correo electrónico cuando alguien mencione a un
- compañero, vea, edite o agregue contenido.
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Acceda a los archivos de su proyecto desde cualquier lugar.
Acceda a los archivos de su proyecto desde cualquier tablet, teléfono u ordenador.
- Independientemente de dónde se encuentre, podrá editar un archivo y sincronizar automáticamente la información con su carpeta compartida de Box. Todos los miembros de su equipo recibirán una notificación inmediata que les informa de que el archivo se ha editado.
- Trabaje sin conexión. Cuando vuelva a conectarse, todos los cambios se sincronizarán automáticamente con Box y todos los usuarios que colaboran en el archivo.
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Comparta archivos multimedia de gran tamaño sin esfuerzo con sus agencias, proveedores y socios externos.
- Box permite a los equipos de marketing cargar presentaciones y vídeos de gran tamaño, organizarlos en carpetas, compartir enlaces a los archivos y gestionar los permisos de acceso a los archivos y carpetas con total facilidad.
- Personalice los permisos de acceso para proteger los activos de marketing confidenciales. Los documentos se cifran en transferencia y en reposo para mantener el máximo nivel de seguridad.
- Proteja los documentos confidenciales con contraseña. Puede definir la caducidad de los archivos y carpetas compartidos, y mantener una pista de auditoría de toda la actividad de los usuarios y los archivos. De esta forma, podrá saber cuándo sus agencias y proveedores ven sus documentos de marketing.
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Cuando disponga de materiales de calidad, querrá llegar a su público objetivo a través del canal adecuado. Utilice Box para centralizar esos activos de modo que puedan utilizarse en todos los canales fácilmente cada vez que sea necesario.
- Podrá gestionar fácilmente todos los activos de sus campañas, los equipos internos, los empleados y los proveedores externos.
- Encuentre fácilmente lo que necesita con la función de búsqueda de Box y no vuelva a perder o crear de nuevo un activo.
- Gracias a la gestión centralizada de los activos, garantizará la coherencia en todos los canales: radio, documentos impresos, activos en línea, publicidad exterior, sitios web y correo directo.
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