Cómo integrar Google Docs con Box


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Todas las cuentas de Box se pueden configurar fácilmente para su uso con Google Docs y Hojas de cálculo de Google.

 

  1. Integración con Google
  2. Al mismo tiempo, editar documentos
  3. Actualización a la integración de Google Docs
  4. Solución de problemas

Nota : Al integrarse con Google Docs, asegúrese de que las cookies de terceros estén habilitadas en su navegador.

  • En Chrome, la configuración de las cookies se puede ajustar en el menú de Chrome Imagen1.png en la barra de herramientas del navegador. 
  • Para cambiar la configuración de cookies, seleccione  Configuración  >  Mostrar configuraciones avanzadas . En la   sección Privacidad , haga clic en  Configuración de contenido   y ajuste su configuración en la   sección Cookies .

 

 

Integración con Google

 

Para configurar la integración, siga este proceso.

  1. Haga clic en el botón Nuevo .
  2. Haga clic en  Google Doc o  Google Sheet .
    Captura de pantalla 2018-02-22 a las 2.21.22 PM.png
  3. Asignar un nombre para el documento y haga clic en Ok .

    Captura de pantalla 2018-02-22 a las 2.23.39 PM.png

  4. Inicie sesión en su cuenta de Google. 

    Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, haga clic en Aceptar para otorgar permiso a Box para almacenar sus hojas de cálculo o documentos en el cuadro.

  5. Haga clic en Aceptar para permitir que Box se conecte a su cuenta de Google.

  6. ¡Y comienza a editar!

 

 

Al mismo tiempo, editar documentos

 

Google Docs también le permite trabajar con sus colaboradores en un documento al mismo tiempo. Cuando usted (u otro colaborador) esté trabajando en un documento en Google Docs, se mostrará el icono identificado en la siguiente imagen

Captura de pantalla 2018-02-22 a las 2.30.26 PM.png

 

Mientras que el ícono indica que el archivo se está utilizando, también puede participar para editar colaborativamente este documento compartido. Consulte Habilitación de la edición simultánea para obtener información adicional.

 

Actualización a la integración de Google Docs

 

Para completar sus actualizaciones de integración, Box le guía a través de un flujo de autenticación que empareja sus cuentas Box y Google.

Cuando se conecta a un documento de Google o edita un archivo con Google docs, se actualizará a la nueva integración y seguirá este proceso una vez.

  1. Se le pedirá que inicie sesión en Google.
  2. Haga clic en Permitir acceso para otorgar permiso a Box para almacenar sus hojas de cálculo o documentos en Box.

 

Solución de problemas

Si ve una página en blanco cuando intenta editar un documento de Google, verifique que haya iniciado sesión en Google con la cuenta de Google asociada a su cuenta de Box. La página en blanco es una medida de seguridad de Google.

 

Para todos los demás problemas, intente restablecer su asociación mediante el siguiente proceso:

 

  • Vaya a su cuenta de Box y haga clic en la lista desplegable al lado de su nombre. Seleccione Configuración de cuenta . 
    Haga clic en la pestaña Aplicaciones .
  • Desplácese hacia abajo a la sección Aplicaciones conectadas por inicio de sesión único.

 

Google Docs: integración con Google Docs-13.png

 

  • Restablece la asociación de tu cuenta. La próxima vez que abra un documento de Google, se le pedirá que vincule nuevamente sus cuentas Box y Google, tal como se describe en la  sección de Actualización a lasección de integración de Google Docs .

 

Nota : Las imágenes de Google que se muestran en este artículo difieren según la versión de Google Docs y Google Drive actualmente en uso.
Visto en: Comunidad Box

La entrada Cómo integrar Google Docs con Box se publicó primero en Grupo RomTI Grupo RomTI.

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