Box


Cómo crear la estructura de metadatos óptima en Box para tu empresa

¡Aquí están los detalles importantes que necesita saber para crear la estructura de metadatos correcta con Box!   Terminología de Metadatos:  Atributo: un par clave-valor Plantilla de metadatos: creada por un administrador; especifica una agrupación de atributos que define qué valores se pueden rellenar para un archivo / carpeta  Instancia de […]


Reemplaza el uso de cadenas de correo con las eficientes tareas en BOX

En este artículo, aprenderá cómo: Intercambie ideas y comentarios con su equipo a través de comentarios Establecer plazos y maximizar la productividad a través de tareas Los comentarios y las tareas son una gran manera de mantenerse en la misma página que sus compañeros de equipo y de hacer que los demás […]


Cómo usar las políticas de eliminación de contenido

La retención está disponible como una función adicional de pago para los clientes Business Plus, Enterprise y Elite.  Las políticas de retención le permiten retener ciertos tipos de contenido en Box durante un período de tiempo específico,   y  para  eliminar contenido de Box que ya no es relevante.   Las políticas de retención se aplican a todas […]


Box Tools para editar documentos sin descargarlos

Box Tools es el paquete de instalador para la funcionalidad Box Edit y Device Trust . El componente de confianza del dispositivo solo se usa si su administrador habilita la confianza del dispositivo para su cuenta de Box.    Para instalar Box Tools en su computadora: Descargue el instalador apropiado de Box Tools para […]


Cómo estructurar tus carpetas en Box | App de productividad

Las necesidades de su organización probablemente afectarán la forma en que administra su cuenta de Box y cómo configura la taxonomía de la carpeta que se implementa en su equipo. Las carpetas de cajas son la base desde la cual trabajan sus usuarios. Definir una taxonomía de carpeta que sea intuitiva y […]


Personaliza tu BOX de acuerdo a tu marca empresarial | App de productividad

En este artículo, aprenderá a modificar la apariencia de su cuenta para que coincida con su marca corporativa. La marca personalizada, disponible en las cuentas Business, Business Plus, Enterprise y Elite , le permite cambiar el esquema de colores estándar de Box para sus propios usuarios internos y externos que mejor posicionan en su […]


Cómo agregar usuarios administrados en BOX | Aplicación de productividad

En este artículo, aprenderá:  Cómo agregar a sus compañeros de equipo (y socios comerciales) a su cuenta de Box Cómo agregar múltiples usuarios a carpetas relevantes a la vez a través de Grupos   Agregar usuarios internos (usuarios administrados) Un usuario administrado es una cuenta de Box que usted controla […]


Respalda tus archivos en BOX desde tu correo electrónico

 Puedes cargar fácilmente archivos o enviar archivos adjuntos a una carpeta específica de Box por correo electrónico cuando habilitas la opción Permitir subir a esta carpeta por correo electrónico . A continuación, puede reenviar archivos adjuntos de correo electrónico o enviar archivos a la dirección de correo electrónico generada para esa carpeta para cargar […]